Entro il 15 settembre 2018, le imprese certificate secondo le norme UNI EN ISO 9001:2008 e UNI EN ISO 14001:2004 sono chiamate ad adeguare la propria certificazione alle edizioni 2015 delle due norme ISO più diffuse al mondo (circa un milione e mezzo di imprese, quasi 200 mila in Italia).
Per le nuove norme è stata pensata una nuova struttura denominata HLS - HIGH LEVEL STRUCTURE,
dove viene stabilita una terminologia comune per tutti gli standard dei sistemi di gestione, e un testo comune, dai notevoli contenuti innovativi.
Lo scopo principale è quello di agevolare le organizzazioni nell'uniformità dei sistemi di gestione diversi, e facilitare, ove richiesto, la loro integrazione in un unico sistema.
Questa nuova struttura rafforza il concetto di LEADERSHIP, il cambiamento non è solo di parola, ma anche di rilevanza in quanto non viene più citata la figura di Responsabile della Direzione ma il ruolo del top Management,
persona o gruppo di persone che dirige e controlla l’organizzazione al più alto livello, vengono rafforzati concetti già presenti nelle passate edizioni delle norme, affidano direttamente al Management ruoli attivi nel sistema di gestione, così da sottolineare come l’Alta Direzione deve partecipare in prima persona alle strategie del sistema e che tale impegno deve esser fatto conoscere a tutti i livelli aziendali attraverso tali ruoli attivi.
Il contesto deve comprendere:
- i requisiti legali applicabili (già presenti anche nelle vecchie norme);
- le tecnologie utilizzate e quelle presenti sul mercato;
- i propri competitor;
- il mercato di riferimento;
- il tessuto sociale, economico, culturale di contorno alla propria attività, dal locale fino ad arrivare alle politiche UE sull’ambiente o sui propri prodotti/attività;
- le proprie prestazioni;
- le condizioni ambientali e le loro variazioni;
Per la corretta applicazione del Sistema di gestione, il nuovo standard richiede alle organizzazioni di considerare:
- rischio applicando il Risk-based thinking in fase di pianificazione del sistema;
- contesto in cui vengono ad operare le organizzazioni;
- consapevolezza di tutti gli addetti del proprio ruolo a garanzia della corretta applicazione del Sistema;
- corretta pianificazione delle attività;
- semplificazione della documentazione.
